BKDokument prawny
Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej pracowni architektonicznej BK.ARCH (dalej: „Strona”) oraz z kontaktem z pracownią.
Administratorem danych osobowych jest BK.ARCH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Płk. Francesco Nullo 42/66, 31-543 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000969395, NIP 6751764497, REGON 521927009. Kontakt z administratorem: e-mail karol@bkarch.pl, tel. +48 505 277 626.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane przekazane w związku z kontaktem (telefonicznym lub e-mailowym): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje zawarte w treści wiadomości (np. dotyczące planowanej inwestycji lub działki).
- Dane klientów i kontrahentów — dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy o prace projektowe oraz do rozliczeń.
- Dane zbierane automatycznie — podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, typ przeglądarki) zapisywane w logach infrastruktury hostingowej (Cloudflare) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony.
- Dane statystyczne (Google Analytics) — wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę w banerze cookies: pseudonimowe identyfikatory online oraz informacje o sposobie korzystania ze Strony (szczegóły w pkt 8).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i kontakt zwrotny, w tym przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podjęte na Twoje żądanie).
- Zawarcie i realizacja umowy o prace projektowe lub inne usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa Strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Statystyki odwiedzin Strony (Google Analytics) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies; możesz ją wycofać w każdej chwili — pkt 8).
4. Okres przechowywania danych
- Korespondencja i zapytania — do czasu załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z umowami — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Logi techniczne — krótkoterminowo, zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym lub współpracującym z administratorem:
- dostawcom usług IT, hostingu Strony i poczty elektronicznej (m.in. Cloudflare, Inc.),
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne,
- podwykonawcom uczestniczącym w realizacji umowy (np. projektanci branżowi) — w zakresie niezbędnym do jej wykonania,
- Google (YouTube) — wyłącznie jeżeli odtworzysz osadzony na Stronie film (pkt 8),
- Google Ireland Limited — w zakresie statystyk Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies (pkt 8),
- podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
W związku z korzystaniem z usług Cloudflare dane techniczne mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego — odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework).
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z administratorem — dane kontaktowe wskazano w pkt 1.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub zawarcia i realizacji umowy.
8. Pliki cookies i treści osadzone
Wszystkie zasoby Strony (czcionki, obrazy, miniatury filmów) serwowane są z własnej infrastruktury. Strona nie wykorzystuje narzędzi reklamowych; narzędzia zewnętrzne pojawiają się wyłącznie w dwóch opisanych niżej przypadkach.
Google Analytics (statystyki odwiedzin). Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze cookies, Strona załaduje narzędzie Google Analytics 4, które zapisuje pliki cookies (m.in. „_ga”, „_ga_*”, przechowywane do 2 lat) i zbiera statystyki korzystania ze Strony. Bez Twojej zgody narzędzie nie jest w ogóle ładowane, a żadne dane nie są przekazywane do Google. Twój wybór zapisywany jest w pamięci przeglądarki (localStorage, klucz „bk-consent”) i możesz go zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce Strony. Zasady przetwarzania danych przez Google: polityka prywatności Google.
Na Stronie osadzone są także filmy z serwisu YouTube w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Odtwarzacz — wraz z ewentualnymi plikami cookies serwisu YouTube (Google) — ładowany jest dopiero po kliknięciu w miniaturę filmu; samo przeglądanie Strony nie przekazuje danych do Google. Zasady przetwarzania danych przez Google: polityka prywatności Google.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów lub funkcjonalności Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci/.
Zobacz również: Klauzula informacyjna RODO.